We hebben een ijzersterke reputatie in (inter)nationale beurzen, congressen en events. Onze medewerkers (de 'Xpozanen') zijn ons belangrijkste kapitaal, waarin we optimaal investeren. Samen organiseren we beurzen, events, congressen en catering voor kleine en grootse ideeën.
Xpo Group, Creating meaningful connections.
Operations Manager
Ben jij een organisatietalent met een passie voor logistiek en evenementen? Als Operations Manager ben jij de spilfiguur achter de vlekkeloze op- en afbouw van onze beurzen.
Je coördineert de logistieke aangelegenheden, de diverse leveranciers en de decoratie en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Niet alleen in de voorbereiding, maar ook ter plaatse ben jij aanwezig om alles in goede banen te leiden.
Dit doe je voor een aantal beursedities van Architect@Work (een internationale beurs waar de laatste ontwikkelingen op het gebied van architectuur en interieur worden gepresenteerd) en Nordbat in Noord-Frankrijk.
Jouw taken in een notendop:
Planning & coördinatie
Jij tekent het definitieve beursplan uit en bepaalt de opbouw- en afbouwtimings.
Leveranciersbeheer
Je onderhandelt met externe leveranciers voor elektriciteit, water, tapijt, standen, meubilair, schoonmaak en internet.
Je regelt alles rond afvalbeheer, opslagplaatsen en parkeerfaciliteiten.
Samen met ons FOI-team zorg je voor een vlotte installatie van de registratie-units.
Inrichting & Decoratie
Je geeft de inkom, de registratiepunten en het beurssecretariaat een professionele uitstraling.
Je coördineert de signalisatie zoals LED-schermen, vlaggen en beursplannen.
Randactiviteiten
Van seminarieruimtes tot innovatieplatforms en tastings: jij zorgt voor de perfecte inrichting.
Je organiseert podia voor presentaties, modeshows en andere acts.
Je regelt vervoer, hotelaccommodatie en welkomstpakketten voor deelnemers.
Jouw profiel
Je hebt een bachelor diploma.
Je kan vlot communiceren in het Nederlands, Engels en Frans.
Je bent een geboren planner met oog voor detail.
Je hebt ervaring in de eventorganisatie of de logistieke sector.
Je beschikt over sterke communicatieve skills en stressbestendigheid.
Je bent een echte teamspeler die weet van aanpakken.
Je bent bereid om regelmatig te reizen naar internationale beurzen.
Wat krijg je bij Xpo Group?
Bij ons werk je in een ‘Great Place To Work’ – en dat voel je!
We bieden niet alleen een voltijds vast contract met een marktconform loon, maar ook heel wat extra voordelen die het verschil maken:
🏥We've got you covered: een uitgebreide hospitalisatie-, invaliditeits- én groepsverzekering.
✔️Handige extra's: maaltijdvergoeding en ecocheques.
🎅Jingle bells: 5 extra vakantiedagen tijdens de feestdagen.
🚗 Mobiel en zorgeloos: een bedrijfswagen met tankkaart of laadpas.
⌚ Geen vroege vogel? Dankzij onze flexibele werkuren bepaal je zelf je starttijd.
👩💻Hybride werken: werk tot 2 dagen per week thuis voor de perfecte balans.
🎓Blijven groeien: met ons uitgebreid opleidingsaanbod sta jij nooit stil.
🏃♀️Plezier tijdens je werkdag: lunch gezellig in onze cafetaria, speel een potje pingpong of darts en doe mee aan onze fit & gezond-activiteiten.
🪩 Work hard, play hard: van afterworks tot legendarische bedrijfsfeestjes – collega’s worden vrienden!
Klaar om deel uit te maken van ons team? Je vindt bij ons niet alleen een job, maar ook een plek waar je elke dag met een glimlach naartoe komt.